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Cockpit institutionnel interne — Tableau de bord de la personne morale est désormais une sous-page de l’Intranet. Elle synthétise la personne morale et route vers Administratif, Juridique, Comptabilité, Ressources, Partenariats, Documentation et Entités sans créer de second système métier.

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Régie complète Frequencies

Bienvenue dans l’Intranet : le cockpit interne de l’association.

Cet espace sert de régie et d’orientation interne : il donne accès aux projets et aux pôles sans en devenir le propriétaire, et rassemble rôles, réunions, décisions, méthodes, sécurité et cadences internes.

Ici, on ne montre pas seulement ce qui existe. On organise ce qui doit avancer.

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Ambiance cible : Dark Frequencies

Bleu nuit, pilotage clair, coulisses internes, vision 360° et coordination en toile d’araignée.

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ARCHIVE — Ancien accueil “Bienvenue” — absorbé par Accueil

Intranet

Extranet

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Projets & initiatives

Portefeuille projets canonique : Projets & initiatives

ASSO-NOTION-000 — suivi canonique

Réunions et décisions

Équipe et rôles

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Lire et agir au bon endroit

• Monday : PMO, roadmap, backlog privé, responsables d’actions, échéances, risques et validations.
• Notion : contexte durable, pôles, rôles, décisions expliquées, méthodes, procédures et chemins vers les preuves.
• Drive : fichiers et preuves primaires.
• Airtable : données canoniques structurées dans les espaces et référentiels existants ; la numérotation 000 / 001-01 / 002-01 / … n’est pas répliquée dans Notion.
• Colibri : personnes, compétences, disponibilités, consentements et engagements.
• Mycélium : organisations et relations partenariales.
• Auroville : projets, initiatives et impacts.

Une tâche active ne doit pas être recréée dans cette page. Elle doit pointer vers son board Monday canonique.

Quatre hubs structurels — sans nouvelle base

1. Pôles → Pôles : comprendre les fonctions, responsabilités et frontières.
2. Projets → Projets & initiatives : comprendre le portefeuille, les décisions et les dépendances ; l’exécution reste dans Monday.
3. Équipages (notion de navigation) → Équipe et rôles : fédérer fonctions, personnes et partenaires sans recopier Colibri ni Mycélium. Le nom canonique reste Équipe et rôles afin de ne pas entrer en collision avec les équipages Starfleet.
4. Ressources (notion de navigation) → ‣ : orienter vers documents, contenus et kits sans créer une troisième racine « Ressources » concurrente du Pôle Ressources.

Les 4 hubs sont l’architecture structurelle ; les 6 portes issues des maquettes Miro restent des parcours fonctionnels. Elles ne deviennent ni quatre ni six nouvelles bases : elles se projettent sur les canons existants.

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Pilotage actif et portes utiles

• Anciennes données retirées de la navigation — migration suivie dans l’Administration Notion </aside>

Doctrine Intranet

L'intranet est la régie complète de Frequencies.

Il sert à piloter l'association, suivre les projets, retrouver les responsables, les décisions, les réunions, les méthodes et les informations internes.

Il ne remplace pas Drive, Slack ou Azure DevOps. Il relie les outils et donne une vision claire de l'ensemble.

Règles

• Une information interne doit avoir une place claire.
• Une décision importante doit être retrouvable.
• Un projet doit être relié à ses documents et responsables.
• Une page sensible ne doit pas être partagée en externe.
• L'extranet montre une version guidée ; l'intranet garde la vision complète.

Gouvernance