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Mémoire des décisions, pas liste de tâches
Cette page conserve les décisions structurantes, leur contexte, leur portée et leurs preuves. Les actions, échéances, risques et validations opérationnelles sont suivis dans Monday.
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| ID | Décision | Pourquoi | Impact | Preuve / pilotage |
|---|---|---|---|---|
| DEC-NOT-001 | Monday devient l’unique source du PMO, de la roadmap et du backlog privé de Notion Frequencies Association. | Éviter les roadmaps concurrentes et les actions dispersées dans Notion, Airtable ou les conversations. | Notion conserve la doctrine et les contenus ; les anciennes roadmaps sont balisées comme historiques. | ASSO-NOTION-000 |
| DEC-NOT-002 | Association Frequencies est l’unique personne morale ; Production et Connect sont des branches internes. | Éviter de présenter les labels opérationnels comme des sociétés ou structures juridiques distinctes. | Contrats, conventions, factures et engagements restent portés par l’Association Frequencies. | 01 — Identité légale & existence associative |
| DEC-NOT-003 | Frequencies Campus est qualifié comme entité/façade pédagogique interne de Frequencies, sans personnalité morale distincte. | La qualification actuelle distingue le rôle pédagogique interne de Campus de toute personnalité morale, certification ou statut juridique autonome. | La communication peut présenter Campus comme entité/façade pédagogique interne ; elle ne doit pas le présenter comme personne morale distincte, organisme certifié ou détenteur autonome d’un statut non prouvé. | 01 — Identité légale & existence associative |
| DEC-NOT-004 | Le 3 juin 2021 est la date administrative de création retenue ; la publication JOAFE reste un événement distinct. | Corriger l’ancienne utilisation du 16 juin 2021 comme date de création. | Toutes les formulations institutionnelles doivent appliquer cette distinction. | 01 — Identité légale & existence associative |
| DEC-NOT-005 | L’intérêt général fiscal ne doit jamais être présenté comme une reconnaissance d’utilité publique. | Éviter une affirmation juridique erronée et préserver la confiance des partenaires et donateurs. | Les formulations publiques et Extranet doivent employer une mention exacte et sourcée. | 03 — Reconnaissances, agréments & affiliations |
| DEC-NOT-006 | Drive conserve les fichiers primaires ; Notion crée des chemins de lecture sans copie ou déplacement automatique. | Préserver l’intégrité documentaire et empêcher une nouvelle prolifération de versions. | MINOS observe ; ARIANE qualifie et relie ; toute mutation Drive nécessite une autorisation propre. | Documentation |
| DEC-NOT-007 | Colibri porte les personnes ; Mycélium les organisations et relations ; Auroville les projets et impacts. | Empêcher les copies parallèles et clarifier la propriété canonique des données. | Le Notion Association affiche des liens ou vues de lecture, sans devenir le registre primaire. | Frequencies Triforce |
| DEC-NOT-008 | Aucun contenu Extranet ou public n’est déduit automatiquement d’un contenu interne. | L’existence d’une information ne prouve ni sa communicabilité ni sa qualité éditoriale. | La matrice Public / Extranet / Intranet / Bibliothèque doit être appliquée et validée avant diffusion. | Phase 2 — Remplissage réel |
| DEC-NOT-009 | Le 100 % désigne une version initiale complète, testée et gouvernée, puis le passage en maintenance. | Éviter une quête de perfection infinie incompatible avec un intranet vivant. | Les seuils 75 %, 90 % et 100 % sont évalués sur des critères et des recettes, pas sur l’esthétique seule. | Jalon 100 % Monday |
| DEC-NOT-010 | Les anciennes roadmaps restent conservées mais clairement supersédées ; aucune suppression automatique. | Préserver l’historique et les backlinks tout en empêchant leur réutilisation comme pilotage actif. | Une suppression ou un archivage définitif exige un contrôle humain préalable. | Reliquat de supersession |
Le reliquat « aucun board Monday dédié clairement relié » est fermé. Écho du Temps possède désormais une fiche projet canonique sous L’Horloge des Générations — programme, un PMO Monday P2 dédié et une ligne dans le portefeuille global.
L’ancienne formulation ouverte est supersédée et ne doit plus être utilisée comme motif d’arbitrage dans ASSO-NOTION-000.
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Règle de non-invention — consolidation du 11 août 2026
Pour DEC-NOT-001 à DEC-NOT-010, le registre V1 ne contient pas de preuve suffisante permettant d’attribuer rétroactivement une date exacte de décision ou une autorité nominative historique. Ces champs ne seront donc pas fabriqués. Leur date de consolidation documentaire est fixée au 11 août 2026 ; leur autorité documentaire actuelle est le registre ASSO-NOTION-000, avec retour obligatoire vers la preuve citée pour le fond. Si une pièce primaire historique est retrouvée plus tard, elle pourra enrichir la ligne sans réécrire la décision.
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| Décisions | Date historique | Autorité historique | État de preuve |
|---|---|---|---|
DEC-NOT-001 → DEC-NOT-010 |
Non démontrée dans les sources actuellement reliées ; consolidation documentaire : 11/08/2026 | Non attribuée nominativement sans preuve ; autorité documentaire actuelle : registre ASSO-NOTION-000 | Décisions conservées avec preuve/pilotage cité ; aucune attribution rétroactive inventée |
DEC-NOT-011 |
Décision V1 conservée ; supersession explicitement datée 07/08/2026 | Décision de périmètre du projet ASSO-NOTION-000 ; aucune personne ajoutée sans preuve | Historique supersédé par DEC-NOT-012 |
DEC-NOT-012 |
07/08/2026 | Décision de périmètre du projet ASSO-NOTION-000 ; aucune personne ajoutée sans preuve | Active pour la cible finale CERT-100 |
Règle de clôture : l’absence de métadonnée historique devient désormais une information qualifiée (non démontrée) et non une case silencieusement vide. Un nouvel arbitrage ne doit être créé que lorsqu’une source primaire contredit réellement une décision active.