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Une mission n’est pas terminée lorsqu’une seule personne sait encore faire.
Elle est terminée lorsque le savoir, les preuves, les procédures, les accès, les limites et la capacité de reprise ont été transmis à une autre personne.
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Frequencies accueille des bénévoles, étudiants, stagiaires, professionnels en mécénat de compétences, personnes en reconversion et contributeurs ponctuels. Cette diversité est une force, mais elle peut aussi créer une fragilité : le savoir repart avec la personne qui l’a produit.
La transmission des compétences transforme une contribution temporaire en capacité durable pour l’association.
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Principe directeur
Chaque mission doit laisser plus qu’un livrable : elle doit laisser une personne, une équipe ou un système capable de comprendre, utiliser, contrôler et maintenir ce livrable.
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Connect définit les exigences de transmission dans les projets numériques : documentation, démonstration, procédures, preuves, sécurité, maintenance et reprise technique.
Campus porte les parcours pédagogiques, les stages, les projets tutorés, les objectifs d’apprentissage, le tutorat, l’évaluation et la relation avec les écoles.
Colibri a vocation à organiser le volontariat de compétences, le mécénat de compétences et les contributions professionnelles ou bénévoles. Aucune page canonique Colibri n’est encore identifiée dans le Notion actuel ; cette page ne la remplace pas.
L’espace RH porte l’arrivée, les rôles, les disponibilités, les règles humaines, l’accompagnement et la sortie des bénévoles.
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Règle anti-doublon
Connect définit ce qui doit être transmis dans le projet. Campus, Colibri et RH organisent les personnes et leurs parcours. La Documentation et la Bibliothèque conservent les résultats qualifiés.
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La personne qui reprend doit comprendre :