Cycle de traitement

1. Identifier une institution ou une piste de coopération.
2. Vérifier qu’elle appartient au périmètre de PART-000.
3. Rechercher l’organisation canonique dans Mycélium sans la recopier automatiquement.
4. Créer ou qualifier l’institution dans PART-000 avec une source officielle.
5. Décrire séparément la relation réelle.
6. Enregistrer les actions, échéances et preuves.
7. Créer une convention uniquement lorsqu’un document ou processus formel existe.
8. Clôturer ou archiver la relation sans supprimer l’historique.

Statuts d’une relation

À identifier → À contacter → Contact établi → En qualification → En construction → Active → En pause / Terminée → Archivée

Le statut Active est interdit sans portée réelle, responsable et preuve.

Données personnelles

Privilégier les coordonnées génériques et fonctions institutionnelles. Ne conserver une donnée nominative que lorsqu’elle est utile, proportionnée et accessible aux seules personnes autorisées.

Maintenance

• hebdomadaire : prochaines actions et retards ;
• mensuelle : conventions à renouveler et relations en construction ;
• trimestrielle : contrôle des preuves, permissions, doublons et relations obsolètes.