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But : fermer la reconstruction historique de la 1re édition sur des faits prouvés, et transformer les trous résiduels en inconnues explicites plutôt qu’en hypothèses.

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Prouvé à ce stade

• Tenue et date : un suivi post-événement établit que Clap’itole a bien eu lieu le 10 avril 2025.
• Adresse et horaire annoncés : une sollicitation externe antérieure à l’événement annonce le 4 Place Alfonse Jourdain, Toulouse, avec un accueil à 18 h. Cette source prouve l’adresse communiquée, pas à elle seule l’occupation effective du lieu le jour J.
• Mémoire visuelle : le dossier de l’édition contient un répertoire Photos, un Photobooth et plusieurs créations d’affiche. Leur présence prouve une mémoire documentaire et visuelle, mais pas la fréquentation ni le déroulé complet.
• Contexte pédagogique : les livrables WINS documentent une équipe étudiante et des travaux de communication, partenariats, supports et goodies. Ils décrivent un accompagnement et une préparation ; ils ne valent pas preuve d’exécution de chaque action pendant le festival.
• Partenariats / accueil : un email post-événement demandant des reçus fiscaux documente deux apports : Saveur et Harmonie, 75,80 € de matériel/thé valorisés ; Odonut, 150 € en part facturée + 70,50 € de don, correspondant à 100 mini-donuts. La source ne prouve ni l’émission effective des reçus fiscaux ni le paiement de la facture de 150 €.

Inconnues gelées — ne plus rouvrir sans preuve primaire nouvelle

• Occupation effective du lieu : Inconnu gelé. Le 4 Place Alfonse Jourdain est l’adresse annoncée ; aucune seconde preuve primaire retrouvée ne ferme l’occupation réelle du lieu.
• Fréquentation réelle : Inconnu gelé. Des photos existent, mais aucun comptage, émargement, contrôle d’accès ou document équivalent n’a été retrouvé.
• Jury / vote public / barème / résultats : Inconnu gelé. Aucune preuve primaire exploitable n’a été retrouvée lors de la passe ciblée.
• Programmation finale / films effectivement projetés : Inconnu gelé. Une branche Court métrage existe, mais elle ne permet pas d’attester proprement le programme final ni la projection effective film par film.
• Budget final / paiements / clôture financière : Inconnu gelé. Quelques postes partiels sont prouvés, sans permettre de reconstruire un compte final complet.

Règle de réouverture

Une inconnue gelée ne se rouvre que si une nouvelle source primaire apparaît : confirmation ou contrat de salle, facture, paiement, émargement, journal de régie/projection, programme final daté, résultats de jury, formulaire réellement exploité, photo/vidéo contextualisée, compte rendu ou pièce équivalente.

Leçons transférées à la 3e édition

1. Archiver adresse annoncée et lieu réellement utilisé comme deux états différents jusqu’à preuve finale.
2. Mesurer les présents par une preuve terrain et ne jamais extrapoler depuis des photos ou invitations.
3. Conserver une liste de programmation finale versionnée et une feuille de projection jour J.
4. Fermer jury, vote et résultats avec des pièces dédiées, pas avec des intentions de préparation.